Backoffice :: Módulos e Funcionalidades

Dicas para Melhor Utilização do Sistema

Nos próximos capítulos, serão detalhados os módulos e funcionalidades do GPanifica ERP.

Neste primeiro capítulo, destacam-se algumas dicas importantes para uma utilização mais eficiente do sistema.

Pesquisa

A funcionalidade de pesquisa está disponível em todos os ecrãs do sistema e permite:

• Escolher um critério de pesquisa (ex.: sigla do cliente ou código do artigo) e inserir o texto a pesquisar.

• Filtrar os registos apresentados, podendo selecionar:

  • Apenas ativos

  • Apenas inativos

  • Todos os registos

Para documentos de distribuição e faturação, é possível aplicar filtros adicionais, como:

• Apenas documentos faturados

• Apenas documentos liquidados

• Documentos dentro de um intervalo de datas

Por omissão, o sistema lista sempre os documentos dos últimos x dias (valor configurável nas Configurações Gerais do Sistema).

Pesquisa Avançada em Grelhas de Informação

Além da pesquisa geral, qualquer grelha de informação no sistema permite pesquisar por qualquer coluna presente na tabela.

Exemplo prático:
Se pretender selecionar todos os clientes de Lisboa com uma taxa de desconto de 10%, siga os passos abaixo:

1. Localize a linha de pesquisa no topo da grelha de informação.

2. Escreva o texto que pretende procurar, utilizando os critérios desejados (ex.: “Lisboa” na coluna Cidade e “10%” na coluna Taxa de Desconto).

3. O sistema filtrará automaticamente os registos que correspondem aos critérios definidos.

1. Ou selecionar um valor específico de uma dada coluna, selecionando a opção de filtro disponível em cada coluna
   

   

Certificação

O GPanifica está certificado com o nº 0672/AT, de acordo com a Portaria nº 363/2010, cumprindo todas as imposições legais aplicáveis à faturação e emissão de documentos.

Principais requisitos legais cumpridos:

1. Todos os documentos considerados faturas, documentos equivalentes ou talões de venda são assinados digitalmente, garantindo autenticidade e integridade.

2. Nos documentos de venda impressos (faturas, talões de venda e documentos equivalentes), a expressão anterior
   “Documento processado por computador”
   foi substituída por:

   “Processado por programa certificado nº xxx/AT (nº certificado atribuído pela AT)”
   precedida de 4 caracteres da assinatura digital do documento em causa.

3. Os documentos devem conter um QR Code com informação vinculada ao próprio documento, permitindo verificação rápida e segura da autenticidade.

4. Alteração de documentos assinados digitalmente não é permitida.

   • Qualquer modificação obrigará à anulação do documento original e à criação de um novo documento com os dados corrigidos.