Configurações Gerais do Sistema

O sistema permite um largo conjunto de configurações que permitem definir o comportamento de determinadas funcionalidades. Essas configurações são descritas abaixo.

Configuração	Valor Pré-definido	Tipo (Aplicação)	Descrição
Smtp Server		Geral	Servidor SMTP para o envio de emails através do sistema. Deve ser solicitado junto de quem gere as contas de email da empresa.
Email From		Geral	Endereço de email do qual serão enviados os emails a partir do sistema.
Email To		Geral	Endereço de email colocado em cópia em todos os emails enviados a partir do sistema, como forma de monitorizar os emails que são enviados.
Utilizador		Geral	Utilizador da conta de email especificada na configuração Email From.
Password		Geral	Password da conta de email especificada na configuração Email From.
Aviso de Stock	Sim	Alertas	Permite ativar a mensagem do sistema que indica que artigos ficaram sem stock. É lançada após a emissão de documentos que geram fluxo de saída de stock.
Cadência no envio de emails (segundos)	5	Geral	Permite definir um período de cadência no envio de emails, para não sobrecarregar o servidor de emails. NOTA: Alguns servidores ficam bloqueados quando detetam um envio massivo de emails, considerando que pode ser algum virus e, para proteção, suspendem os envios de email durante um período de tempo.
Guias sem preço unitário	Não	Processar Faturação	Permite definir se para a emissão das faturas são utilizados os preços e descontos que estão nas respetivas guias de remessa e devolução (Não) ou se ignora os preços e descontos das guias e utiliza sempre os preços e descontos definidos para os clientes nas tabelas de preços (Sim).
Gera Guia Transporte Global	Sim	Processar Distribuição	Gera uma Guia de Transporte Global com a quantidade total de todas as encomendas processadas, para o cliente definido na configuração Cliente Guia Transporte Global. NOTA: Pode ser útil em rotas de distribuição porta-a-porta, embora não dispense a emissão dos documentos individuais para cada cliente.
Cliente Guia Transporte Global	9999	Processar Distribuição	Cliente da Guia de Transporte Global gerada pela configuração Gera Guia Transporte Global. NOTA: Garantir que este cliente tem ficha criada.
Conta Bancária Pré-definida		Tesouraria	Permite definir uma conta bancária para ser afetada pelos movimentos que não tenham nenhuma outra conta definida. Ex: Processar Recebimentos. Nota: Deve ser preenchido o campo número da conta.
Pesquisa por Datas Pré-Definida (nº dias) - Documentos	0	Geral	Permite configurar um intervalo de dias pré-definido para as pesquisas de documentos. Desta forma, quando se entra numecrã de documentos pela primeira vez, serão mostrados os documentos com data superior a Data Atual - x dias (Data Início), sem Data Fim.
Pesquisa por Datas Pré-Definida (nº dias) - Gestão	0	Geral	Permite configurar um intervalo de dias pré-definido para os mapas de gestão (Painel de Gestão e Área de Trabalho). Desta forma, quando se entra numecrã de documentos pela primeira vez, serão mostrados os documentos com data superior a Data Atual - x dias (Data Início), sem Data Fim.
Pesquisa pela Série da Empresa Activa	False	Geral	Permite configurar os ecrãs de pesquisa de documentos para filtrarem pela série da empresa na entrada do ecrã.
Tipo de Documento Pré-Definido	1 (Fatura)	Processar Faturação	Permite predefinir um documento destino para o processamento de faturação, a ser utilizado apenas quando não for indicado nenhum documento.
Imprimir primeiro Original	Sim	Impressão Documentos	Indica se imprime primeiro o original dos documentos. Se Não, começa pela última cópia (normalmente o Triplicado).
AT - Utilizador		AT	Utilizador configurado no Portal das Finanças para a Comunicação de Documentos à AT. NOTA: Esta configuração é feita no portal da AT. Pode ser utilizado o utilizador de acesso ao Portal das Finanças, ou criado um específico que apenas tenha permissões para a comunicação de documentos (recomendável).
AT - Password		AT	Senha do utilizador configurado no Portal das Finanças para a Comunicação de Documentos à AT. NOTA: Configurado em conjunto com o utilizador.
AT - URL Web Service	http://areacliente.urbinfor.pt/UrbinforATMovementOfGoodsWS/MovementOfGoodsWS.asmx	AT	Endereço do Web Service utilizado para as comunicações de documentos à AT. NOTA: Não deve ser alterado sob pena de as comunicações deixarem de funcionar.
AT - Comunica Documentos	Sim	AT	Indica se o sistema faz a comunicação dos documentos de transporte à AT. NOTA: Não deve ser alterado sob pena de as comunicações deixarem de funcionar.
Atualização Automática das Contas Correntes	Sim	Geral	Indica se atualiza os saldos de conta corrente dos clientes e fornecedores sempre que entra nos respetivos ecrãs. NOTA: Esta opção pode ser desligada (Não) caso se torne demasiado pesada, podendo ser feita manualmente em *Menu >> Atualizar >> Saldos Conta Corrente*.
Alerta sobre Preço de Venda	Não	Alertas	Permite ativar a mensagem do sistema que indica que um dado artigo está a ser vendido abaixo do preço de custo + margem (definida na ficha do artigo). É lançada durante a emissão de documentos de faturação.
Utilizar Lote Diário	Sim	Compras	Permite configurar a atribuição de um lote diário na entrada de documentos de fornecedor, por forma a garantir a rastreabilidade de lotes. NOTA: Será sempre preferível introduzir o lote específico de cada produto, uma vez que garante a correta identificação de 2 lotes do mesmo artigo que tenham entrado no mesmo dia.
Ordenação Detalhes		Impressão Documentos	Indica a ordem pela qual os detalhes dos documentos são impressos. Caso se pretenda a ordenação pela qual os detalhes foram introduzidos no documento, deverá alterar-se para NumDet.
Envia Alerta - Falta Pagamento	Não	Processar Distribuição	Permite ativar a mensagem do sistema que indica que um dado documento não foi gerado por falta de pagamento de documentos anteriores.
Suspende Faturação - Falta Pagamento	Não	Processar Distribuição	Em conjunto com a configuração anterior (Envia Alerta - Falta Pagamento), permite indicar se o sistema deve suspender a faturação enquanto o cliente não regularizar a conta corrente.
Suspende Faturação - Nº Dias	0	Processar Distribuição	Em conjunto com as configurações anteriores (Envia Alerta - Falta Pagamento e Suspende Faturação - Falta Pagamento), permite indicar o número de dias além do prazo em que o cliente deveria ter regularizado a conta corrente para suspender a faturação.
Módulo Eventos Disponível	Não	Geral	Permite ativar o funcionamento do Módulo Gestão de Eventos. Este módulo permite criar eventos e associá-los a encomendas de clientes.
Compras com Detalhes	Sim	Compras	Permite predefinir se o lançamento das compras é efetuado com detalhes ou sem (apenas pelo valor). NOTA: É possível alterar esta definição pontualmente a cada compra, diretamente no ecrã de documentos de compra.
Emite SAF-T por NIF	Não	AT	Permite ativar a escolha de série na geração do SAF-T, útil quando a empresa tem várias lojas e pretende entregar o SAF-T por loja. NOTA: A escolha da série pode levar a que, na geração do SAF-T, fique alguma série esquecida por lançar. A não comunicação de todos os documentos à AT resulta em coimas avultadas.
Permite Producao Sem Stock	Não	Produção	Indica se o sistema permite fechar planos de produção sem stock. NOTA: Só com a configuração = Não é possível garantir uma correta rastreabilidade ao longo de todo o processo produtivo.
Permite Lotes Negativos	Não	Vendas/Faturação	Permite emitir documentos de venda/expedição mesmo não tendo quantidades em stock. NOTA: Só com a configuração = Não é possível garantir uma correta rastreabilidade ao longo de todo o processo produtivo.
Gestão Documental - Localização		Gestão Documental	Indica a pasta onde serão guardados os documentos pertencentes à Gestão Documental.
Ordenação Alfabética	Não	Terminal Expedição	Indica se os clientes são ordenados por ordem alfabética do campo Sigla. Caso contrário, serão ordenados por código.
Encomendas Diretas	Não	Terminal Expedição	Indica se trabalha com encomendas diretas, ou seja, encomendas que não precisam de ser confirmadas diariamente porque são sempre iguais. As encomendas diretas são mostradas no terminal com uma outra cor.
Atualiza Fixas	Sim	Terminal Expedição	Indica se o terminal permite refletir as atualizações efetuadas na encomenda fixa correspondente.
Inclui GT no Processar Faturação	Não	Processar Faturação	Indica se as Guias de Transporte ficam disponíveis no processar faturação. Caso fiquem disponíveis (Sim), terão o memso comportamento das Guias de Remessa.
Retira Intermédios Produção	Não	Produção	Indica se, ao adicionar um artigo acabado ao mapa de produção, as ordens de produção dos artigos intermédios também são criadas de forma automática (Não). Se Sim, as ordens de produção dos artigos intermédios não são acrescentadas ao plano de produção.
Intermédios Negativos	Não	Produção	Indica se permite stock negativo nos artigos intermédios. Se Sim, é possível afetar uma quantidade superior à que existe em stock à receita de um artigo, ficando o artigo intermédio com stock negativo.
Lotes Diferentes Zero	Não	Produção	Indica se permite a utilização de lotes sem stock. Se Sim, é possível afetar uma quantidade superior à que existe em stock à receita de um artigo, ficando o artigo intermédio com stock negativo.
Periodicidade de Atualização de Encomendas	0	Terminal Expedição	Permite definir sem quantos em quantos minutos o sistema valida a existência de encomendas online. O valor 0 (zero) desliga o processo e as encomendas sõ serão descarregadas para o terminal manualmente (através da opção Processar Encomendas).
Gera Guia Transporte Global - Rotas Selecionadas	Não	Processar Distribuição	Indica se gera uma guia de transporte global por rota. NOTA: Só serão geradas guias de transporte globais para as rotas que estejam configuradas para tal (ver ecrã de configuração de Rotas em Menu >> Tabelas >> Distribuição >> Rotas de Entrega)
Utiliza Série por Dia de Semana	Não	Processar Distribuição	Permite configurar o sistema para gerar uma série diferente por cada dia da semana. Se Sim, junta o número do dia da semana à série. Ex: A1, A2, A3, etc.
Permite mapa de encomendas fixas para feriados	Não	Processar Distribuição	Indica se permite gerar e processar um mapa de encomendas fixas específico para dias feriados. Se Sim, sempre que o sistema identificar um dia feriado, carrega o plano de encomendas fixas dos feriados e não do dia da semana selecionado.
Adiciona Encomenda na Rota Selecionada	Sim	Terminal Expedição	Indica se o cliente é adicionado à rota que estiver selecionada no momento. Se Não, adiciona o cliente à primeira rota a que ele estiver associado na ficha.
Envia Faturação Diária por Email	Não	Processar Distribuição	Indica se envia as faturas diárias que forem geradas no Processar Distribuição por email, ao mesmo tempo que as imprime. NOTA: Esta configuração só irá atuar para os clientes que estejam parametrizados para receber a fatura por email.
Utilizar Lote Interno	Não	Compras	Indica se atribui um lote gerado internamente na entrada dos artigos. Esse lote permitirá que as transferências entre armazéns sejam efetuadas através de leitor de código de barras.
Permite Seleção de Intervalo de Clientes	Não	Processar Faturação	Indica se é possível gerar processar a faturação para um intervalo de clientes, em vez de apenas um cliente. Se Sim, a seleção de apenas um cliente é substituida pela selecção de um intervalo de clientes (de... a...).
Gera Plano Produção na abertura do dia	Sim	Terminal Expedição	Indica se o plano de produção diário é gerado na abertura do dia no terminal de expedição. Se Não, o plano pode ser gerado manualmente.
Utiliza Artigo Fornecedor	Sim	Compras	Indica se mostra apenas os artigos do fornecedor selecionado ou todos.
Formato da Data	dd-MM-yyyy	Geral	Permite especificar um formato diferente para as datas de pesquisa de informação (Configuração interna do sistema).
Utiliza Balança	Não	Terminal Produção (Balança)	Indica se o terminal utiliza balança. Se sim, os artigos podem ser pesados e as quantidades recebidas diretamente da balança.
Nome da Porta COM		Terminal Produção (Balança)	Ver Manual da Balança
Baud Rate da Porta COM		Terminal Produção (Balança)	Ver Manual da Balança
Paridade da Porta COM		Terminal Produção (Balança)	Ver Manual da Balança
Bits de Dados da Porta COM		Terminal Produção (Balança)	Ver Manual da Balança
Bits de Intervalo da Porta COM		Terminal Produção (Balança)	Ver Manual da Balança
Codificação dos dados da Porta COM		Terminal Produção (Balança)	Ver Manual da Balança
Modo de Comunicação da Porta COM		Terminal Produção (Balança)	Ver Manual da Balança
Intervalo de tempo de resposta da Porta COM		Terminal Produção (Balança)	Ver Manual da Balança
Divisor para conversão para KG		Terminal Produção (Balança)	Ver Manual da Balança
Periodicidade de Sincronização de Encomendas	10	Terminal Produção	Permite definir de quantos em quantos minutos o sistema valida a existência de encomendas das lojas. O valor 0 (zero) desliga o processo e as encomendas só serão descarregadas para o terminal manualmente (através da opção Atualizar).
Mostra Receita	Não	Terminal Produção	Indica se mostra a receita dos artigos no terminal.
Abre Janela de Picagem de Código de Barras	Sim	Terminal Produção	Indica se abre automaticamente a janela de leitura de código de barras nas funcionalidades de transferência de artigos entre armazéns. Se Não, é mostrada a janela de transferência por seleção manual de artigos e lotes.
Produz Após Registar Produção	Sim	Terminal Produção	Indica se a funcionalidade Registar Produção fecha a ordem de produção associada e lança os artigos em stock. Se Não, as ordens de produção serão finalizadas no momento em que o plano de produção for finalizado. É também neste momento que o stock é atualizado com o resultado da produção.
Gera Plano Produção Intermédios Automaticamente	Sim	Terminal Produção	Indica se as ordens de produção de artigos intermédios ficam num plano de produção diferente, dedicado a artigos intermédios. Se Sim, a primeira ordem de produção cria também o plano de produção de artigos intermédios. Se Não, a ordem de produção é lançada no mesmo plano de produção que o produto acabado.
Obriga a Fechar Planos Intermédios	Sim	Terminal Produção	Indica se o plano de produção de intermédios tem que ser finalizado antes de finalizar o plano de produção de produto acabado.