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Como configurar uma Rota para utilizar em Tablet

É possível criar uma rota de entrega para funcionar exclusivamente em Tablet e/ou em modo misto, com alguns dados trabalhados em Backoffice e outros em Tablet. 

Configuração:

  1. Criar um armazém que será utilizado para gerir o stock da rota Ex: Armazém Rota Zé
  2. Criar rota (Ex: Rota do Zé)
    1. Marcar a opção Gera Guia de Tranasporte Global
    2. Em Cliente Guia Global selecionar o cliente "vendedor/distribuidor" criado anteriormente (Zé Vendedor)
    3. Atenção (PDA) ao campo ActArm - Só transfere o stock se o campo ActArm = False (indica que a actualização do armazém não é feita na sincronização de PDA's, logo é feita no processamento)
  3. Criar o cliente "vendedor/distribuidor" da rota (Ex: Zé Vendedor)
    1. Marcar como Cliente Interno
    2. Associar o armazém da rota (Armazém Rota Zé)
    3. Associar a rota criada (Rota do Zé) no separador Distribuição
  4. Criar encomendas fixas para os clientes da rota
    1. Escolher como tipo de documento
      1. F/FS/FR, para clientes que levam o documento do backoffice
      2. SD para clientes cujo documento é feito no tablet e para o vendedor (para sair na Guia Transporte Global)

        Guia de Transporte Global!

        Nesta situação, as encomendas com SD não geram qualquer documento no processamento da distribuição e as quantidades são acrescentadas à Guia de Transporte Global, gerada para o cliente da rota (Zé Vendedor)! 

    2. Definir as quantidades da encomenda

      Encomendas sem quantidades!

      Caso as encomendas sejam criadas sem quantidades, as mesmas ficarão disponíveis no tablet para que as quantidade possam ser preenchidas no momento da entrega ao cliente e da geração do documento!

  5. Criar Tablet em Integração (POS/Tablet) - Ver Criar um Tablet para uma Rota de Auto e/ou Pré-Venda!
    1. Associar a rota (Rota do Zé)
    2. Associar armazém da rota (Armazém Rota Zé)
    3. Após Salvar, abrir o separador Outras Configurações e alterar as seguintes configurações:
      1. SyncNumeroGTGlobal - marcar com visto
      2. SincronizaçãoAposCriacaoEncomenda - marcar com visto

Utilização no dia-a-dia:

  1. Alterar encomendas (diretamente ou no terminal de expedição)
  2. Processar distribuição
    1. É gerada uma GT Global para o cliente "vendedor/distribuidor" da rota (Zé Vendedor)
    2. São gerados outros documentos (F/FS/FR) ou nenhum (SD) para os restantes clientes
    3. É feita uma transferência de stock do armazém de expedição (Ex: Armazém Geral) para o armazém da rota (Armazém da Rota Zé)
  3. Sincronização da rota para o tablet (no backoffice)
    1. O número da GT Global passa para o Tablet

      Cliente "vendedor/distribuidor" com várias rotas!

      Se o cliente "vendedor/distribuidor" tiver várias rotas, o tablet irá assumir a última Guia de Transporte que tiver sido emitida, mesmo que seja de outra rota que não a associada ao tablet.

      Desta forma, é possível carregar o mesmo tablet com stock de mais que uma volta, simulando, por exemplo, uma rota dividida em manhã e tarde. 

    2. O stock do armazém da rota (Armazém da Rota Zé) é atualizado com os movimentos gerado anteriormente
  4. Sincronização no tablet
    1. O stock do armazém da rota (Armazém da Rota Zé) é atualizado com os movimentos gerado anteriormente
    2. O número da GT Global passa para o Tablet
  5. Fecho da rota
    1. Imprimir fecho de dia
    2. Fazer Guia de Devolução do restante para zerar o armazém
    3. Sincronizar para backoffice





·         A Classificação das Empresas que usamos no RH, está dividida em 4: Micro, Pequena, Média, Grande. Pode utilizar-se a mesma na Contabilidade? Se sim, a Média e Grande devem unir-se numa mesma ou mantêm-se separadas?

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