Configurar armazéns

O primeiro passo para iniciar o controlo de stocks no sistema é a configuração correta dos armazéns necessários.

Armazéns necessários:

Para um correto controlo de stocks, é recomendada a criação dos seguintes armazéns:

1. Armazém Geral
   1. utilizado como armazém pré-definido do sistema. Salvo indicação em contrário, os movimentos de stock afetarão este armazém.
2. Armazém Compras
   1. utilizado como armazém de entrada de produtos na empresa. Pode ser utilizado como armazém pré-definido de compras;
   2. pode ainda ser sub-dividido em outros armazéns, como forma de organizar os stocks por tipo de produto. ex: Armazém Compras MP e Armazém Compras Mercadoria.
3. Armazém de Lojas
   1. cada Loja, representada no sistema através de um POS, deve ter associado um armazém, que será afetado pelas transferências efetuadas pelo backoffice e pelos movimentos efetuados no POS;
   2. o controlo de stock irá funcionar de forma integrada sempre que o backoffice seja utilizado em conjunto com o GPanifica POS.
4. Armazém de Rotas
   1. cada Rota, sempre que tenha um dispositido de auto-venda associado (Tablet ou PDA) deve ter associado um armazém;
   2. este armazém será afetado pelas transferências efetuadas pelo backoffice e pelos movimentos efetuados no próprio dispositivo.
5.  Armazém de Produção
   1. armazém para configurar na unidade de produção como armazém de produto final. Se for também o armazém de expedição, os produtos que saem em documentos saem diretamente deste armazém.

Ficha de armazém (Opção Gestão de Armazéns):

Campos e regras de preenchimento:

1. Código Armazém - identifica univocamente o armazém no sistema. Em conjunto com a sigla, permite identificar o armazém nas opções de seleção do mesmo.
2. Sigla Armazém - em conjunto com o código, permite identificar o armazém nas opções de seleção do mesmo.
3. Nome Armazém - nome identificativo do armazém (pode ser ou não igual à Sigla).
4. Pré-definido - utilizado para pré-definir o armazém de Expedição. Este será o armazém utilizado para as saídas de produtos no Processar Distribuição. Será também o armazém que aparece selecionado na criação de documentos manuais de Distribuição e Faturação, sendo possível ser alterado no momento de criação do documento.

5. Armazém de Decomposição - se estiver selecionado, os artigos compostos que entrarem no armazém, são decompostos nesse momento, ficando em stock as unidades da composição.

6. Dados Gerais - Informação geral do armazém.

7. Texto Livre - campo livre para colocar observações sobre o armazém.

   

   Exemplo

   Pack 24 Grf. Super Bock → 24 Super Bock 33 cl

   Ao dar entrada de 1 Pack, no armazém ficarão 24 unidades de Super Bock 33 cl

Parametrização dos armazéns para cada função:

Para um correto controlo de stocks, os armazéns devem ser parametrizados da seguinte forma:

1. Ficha do artigo - armazém de entrada do artigo no stock. Pode ser alterado no momento de entrada do artigo (no próprio documento de entrada)
   

   

   
   
   
2. Ficha de cliente - ao configurar o cliente como Cliente Interno, deve ser-lhe associado um armazém para que, ao emitir documentos para o cliente, seja feita uma transferência automática para o seu armazém. Este processo é útil no caso das lojas, rotas e vendedores. O armazém colocado na ficha de cliente, deve corresponder ao armazém da respetiva loja, rota ou vendedor (processo detalhado no ponto 3.)
   

   

   
   
   
3. Ficha das Unidades de Produção - Na configuração das Unidades de Produção, devem ser definidos os armazéns para as seguintes funções:
   1. Armazém de Matérias Primas - armazém de onde são retiradas as matérias-primas quando é fechado o plano de produção
   2. Armazém de Produto Acabado - armazém onde são colocados os produtos resultantes do fecho da produção
   3. Armazém de Produto Intermédio - armazém onde são colocados os produtos intermédios produzidos no contexto de um plano de produção. A passagem pelo armazém de produto intermédio é provisória no caso de os produtos intermédios serem utilizados no mesmo plano de produção (entram pela saída das matérias-primas e saem logo de seguida para incorporação no produto acabado)

   

   
   
   
4. Documentos de Distribuicao e Faturação - armazém de onde serão retirados os produtos que estão no documento
   

   

   
   
   
5. Ficha do POS/Tablet - armazém onde serão colocados os produtos enviados pela fábrica/backoffice e retirados os produtos vendidos ou devolvidos pela loja/vendedor/rota.
   NOTA: deve ser o mesmo que o configurado na ficha do cliente interno correspondente a esta loja/rota.
   

   

   
   
   
6. Documentos de stock - armazém que será afetado pelo documento
   

   

   
   
   

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