Documentos de Stock

Os documentos de stock são utilizados para efetuar inventários e/ou movimentações de entrada e de stock nos diversos armazéns.

Criar documento de stock:

Campos e regras de preenchimento:

1. Armazém - armazém sobre o qual se pretende fazer as movimentações de stock
2. Data Fiscal - data considerada para efeitos fiscais (no documento a comunicar à Autoridade Tributária até 1 janeiro, deve ser preenchido com a data de 31 dezembro)
3. Incluir Negativos - caso existam quantidades negativas em armazém, devem ser incluídas para efetuar o respetivo acerto, principalmente no caso do documento de Inventário
4. Documento - tipo de documento que se pretende criar, dentro dos abaixo indicados
5. Nº Documento - campo de sistema, preenchido automaticamente
6. Data Documento - data em que as movimentações deverão ter efeito no armazém. Caso se pretenda efetuar movimentações com data anterior à atual, o sistema fará os devidos acertos para ter em conta as movimentações posteriores já efetuadas.
7. Código Artigo - Artigo que se pretende movimentar
8. Campos Designação, Cód. Bar., Fabrico, Validade, Stock (Atual), Valor Unit. e Valor - são referentes ao artigo selecionado e preenchidos de forma automática pelo sistema

9. Campo Quant. - quantidade que se pretende movimentar

10. Lote - preencher com o Lote do artigo (se for um artigo que já esteja em stock, o lote é preenchido automaticamente)

    

    Campo Quant.

    Este campo é o mais importante do documento, pois indica, consoante o tipo de documento, qual a quantidade que irá ser movimentada.

Ações:

1. Carregar Artigos:
   1. Do armazém - carrega todos os artigos e respetivas quantidades existentes no armazém selecionado
   2. Da Tabela Geral - útil quando se pretende efetuar lançamentos iniciais e não há nenhum artigo em armazém. Desta forma, é possível carregar no documento todos os artigos da tabela de artigos de uma única vez
2. Atualizar:
   1. Copiar Quantidades - copia as quantidades existentes no armazém para a coluna Quant. (útil no lançamento de um documento de Inventário em que a maioria dos artigos têm a quantidade correta em stock)
   2. Atualizar Stock - permite refletir as quantidades mais recentes na coluna do Stock (útil quando o documento está a ser preenchido e ao mesmo tempo ocorrem movimentações de stock por outras vias - desta forma, antes de fechar o documento, é possível obter as quantidades mais atuais existentes em stock)
   3. Atualizar Preços - permite refletir os preços mais recentes na coluna do Valor Unit. (útil quando o documento está a ser preenchido e ao mesmo tempo ocorrem alterações nos preços de custo dos artigos - desta forma, antes de fechar o documento, é possível obter os preços mais atuais)
3. Salvar e de seguida Fechar: Permite fechar o documento e efetuar as movimentações em stock
   
   

Fecho do documento!

É so neste momento que as movimentações são efetuadas e em que deixa de ser possível efetuar alterações ao documento. Enquanto não for fechado, é possível alterar o documento as vezes que forem necessárias.

Tipos de documento e respetiva utilização:

1. Inventário
   1. O documento Inventário, como o nome indica, serve para efetuar inventários. No campo Quant. devem ser colocadas as quantidades que devem ficar em armazém após o fecho do documento.
2. Quebra
   1. Documento utilizado para registar uma quebra de artigos. No campo Quant. deve ser indicada a quantidade da quebra, que sairá de armazém.
3. Acerto
   1. Documento utilizado para efetuar acertos de entrada em armazém. Utilizado, por exemplo, para corrigir uma contagem errada de stock. Só permite acertos positivos, ou seja, aumentar quantidade no stock.
4. Stock Inicial
   1. Utilizado para dar uma entrada inicial em armazém. Pode ser substituído pelo documento de Inventário.
5. Transferência Saída e Entrada
   1. Documentos automáticos do sistema, gerados sempre que são efetuadas transferências entre armazéns. Não devem ser utilizados para movimentações manuais.
6. Entrada Stock
   1. Documento utilizado para efetuar acertos de entrada em armazém. Pode ser utilizado em vez do documento de Acerto.
7. Saída Stock
   1. Documento utilizado para efetuar acertos de saída em armazém. Não pode ser utilizado em vez do documento de Quebra - têm utilizações distintas em termos contabilísticos.

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