Empresas

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O início de todo o processo no GPanifica começa com o correto preenchimento da ficha da empresa.

Além da informação fiscal obrigatória, existem diversos campos adicionais que agilizam a criação de outros registos no sistema, como clientes, fornecedores, artigos e outros dados relacionados.

1. Passos:

Abrir ou Criar uma Ficha de Empresa

1. Para abrir a ficha de uma empresa existente:

   • No Menu Principal, selecione Sistema → Empresas.

   • Localize a empresa desejada e faça duplo clique sobre o registo para abrir a ficha.

2. Para criar uma nova empresa:

   • No Menu Geral, clique em Inserir Novo.

   • Preencha todos os campos obrigatórios e opcionais conforme necessário.

Nota: Um preenchimento correto e completo da ficha da empresa evita retrabalho e garante que todos os módulos relacionados funcionem corretamente.

Preencher os Campos dos Dados Gerais

Ao criar ou editar a ficha de uma empresa, é necessário preencher os Dados Gerais com atenção. Os principais campos são:

1. Sigla e Nome da Empresa

   • Identificação principal da empresa no sistema.

2. Morada da Sede

   • Endereço completo da sede da empresa.

3. Dados de Contacto

   • Internet (site, email) e telefones de contacto.

4. Espaço Fiscal

   • Selecione o espaço fiscal adequado: Continente, Madeira ou Açores.

5. País

   • País em que a empresa está localizada.

6. Motivo de Isenção de IVA

   • Caso a empresa esteja isenta de IVA em todas as transações, indique aqui.

   • Se a isenção aplicar apenas a situações específicas, deverá ser definida nos próprios documentos.

7. EDI (Faturação Eletrónica)

   • Se o módulo de EDI estiver configurado, preencha o campo Código GLN, fornecido pela entidade GS1, para permitir faturação eletrónica automatizada.

Preencher os Campos Fiscais e Comerciais

Ao preencher a ficha de empresa, é fundamental completar corretamente os Dados Fiscais e Comerciais, garantindo consistência em todos os módulos do sistema.

1. Dados Fiscais

• Nº Contribuinte: Número fiscal da empresa (obrigatório).

• Cons. R. Comercial: Nome da Conservatória onde foi efetuado o registo comercial da empresa.

• Capital Social da Empresa: Valor do capital social registrado.

• Nº Matrícula: Número fiscal da empresa (idem Nº Contribuinte).

2. Dados Bancários

• Informações opcionais sobre a conta principal da empresa.

3. Condições de Pagamento

• Preencher com as condições normalmente praticadas pela empresa junto dos seus clientes.

• Ao criar uma ficha de Cliente, estes dados serão pré-preenchidos, podendo ser alterados se necessário.

4. Taxas e Impostos

• Taxa de Serviço: Aplicável caso se pretenda taxar serviços de entrega (funciona em conjunto com o módulo de encomendas online).

• Moeda: Moeda utilizada nas transações da empresa.

• Desconto: Desconto praticado pela empresa. Ao criar uma ficha de Cliente, estes dados serão pré-preenchidos, podendo ser alterados conforme necessário.

• Imposto: Nome do imposto praticado pela empresa (IVA pré-definido).

Preencher os Dados de Documentos

No GPanifica, é possível configurar os documentos emitidos pela empresa, garantindo que todos os relatórios, faturas e talões possuam a identificação e o formato corretos.

Campos a Preencher:

1. Cabeçalho

   • Permite a introdução de um logotipo, que será exibido em todos os documentos da empresa.

2. Série para Documentos

   • Série pré-definida que identifica os documentos emitidos pela empresa.

3. Taxa IVA

   • Indicar se a empresa utiliza IVA incluído nas suas transações.

4. Tipo de Papel / Impressão

   • Definir se os documentos serão impressos em:

     • Papel timbrado

     • Papel branco, com ou sem logotipo

5. Mensagem

   • Texto padrão a incluir em todos os documentos da empresa.

6. Rodapé

   • Informação que será exibida no rodapé de todos os documentos (ex.: morada, contatos, notas legais).

7. Licenciado Para

   • Nome da empresa titular do software, que será exibido nos documentos emitidos.

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